ไอเดียกิจกรรมงานเลี้ยงรุ่น งานปิดรุ่น ให้ทุกคนในงานมีส่วนร่วม
ทีมขึ้นจอ · เผยแพร่
งานเลี้ยงรุ่นกับงานปิดรุ่นมีปัญหาเดียวกัน คนส่วนใหญ่ไม่อยากจับไมค์ แต่ทุกคนมีเรื่องอยากพูด ไอเดียข้างล่างเน้นกิจกรรมที่ให้ทุกคนมีส่วนร่วมได้จากที่นั่งตัวเอง ใช้ได้ทั้งงานเลี้ยงรุ่นโรงเรียน งานปิดรุ่นมหาวิทยาลัย และงานเลี้ยงส่งรุ่นพี่
1. สไลด์รูปรุ่นตั้งแต่วันแรก
ขอรูปจากทุกคนล่วงหน้าสักสองสัปดาห์ รูปวันปฐมนิเทศ รูปกีฬาสี รูปทริป รูปหน้าห้อง แล้วเรียงตามปี เปิดวนบนจอตั้งแต่คนเริ่มเข้างาน รูปเก่าคือตัวเปิดบทสนทนาที่ดีที่สุด คนจะชี้จอแล้วเริ่มเล่าเองโดยไม่ต้องมีพิธีกร
2. จอข้อความถึงเพื่อนและอาจารย์
ติด QR บนโต๊ะ ให้ทุกคนสแกนแล้วพิมพ์ข้อความขึ้นจอได้จากมือถือ ข้อความถึงเพื่อนที่ไม่ได้เจอกันนาน คำขอบคุณอาจารย์ หรือมุกในห้องที่รู้กันเฉพาะรุ่น คนที่ไม่กล้าขึ้นเวทีจะเป็นคนที่ส่งเยอะที่สุด และจอจะไม่ว่างเลยทั้งงาน
สิ่งที่ควรมีคือการกรองข้อความ งานรุ่นมีแอลกอฮอล์ และมุกบางมุกไม่ควรขึ้นจอต่อหน้าอาจารย์ ระบบที่ดีควรกันข้อความที่เข้าข่ายไม่เหมาะสมไว้ให้คนคุมงานดูก่อน และกดซ่อนข้อความที่ขึ้นไปแล้วได้ทันที
3. ไทม์แคปซูลของรุ่น
ช่วงหนึ่งของงาน ให้ทุกคนเขียนข้อความถึงตัวเองหรือถึงรุ่นในอีกสิบปี แล้วเก็บไว้เปิดในงานเลี้ยงรุ่นครั้งถัดไป ถ้าใช้จอข้อความอยู่แล้ว ไม่ต้องแจกกระดาษ ไม่ต้องหากล่อง ดาวน์โหลดไฟล์ข้อความทั้งงานเก็บไว้ในไดรฟ์ของรุ่นก็จบ
4. รางวัลขำ ๆ ประจำรุ่น
ทำโพลในกลุ่มไลน์ของรุ่นก่อนงาน เช่น คนที่เปลี่ยนไปมากที่สุด คนที่มาสายประจำ คนที่ยังหน้าเหมือนเดิม แล้วประกาศผลในงานพร้อมของรางวัลราคาไม่แพง ช่วงนี้มักเป็นช่วงที่คนหัวเราะมากที่สุดของคืน
5. ธีมการแต่งกายตามยุค
ใส่ชุดนักเรียน เสื้อรุ่น หรือแต่งตามแฟชั่นปีที่จบ ธีมทำให้รูปรวมออกมาดีขึ้นมาก และเป็นเรื่องให้คุยตั้งแต่ก่อนงานในกลุ่มไลน์
6. คลิปจากคนที่มาไม่ได้
เพื่อนที่อยู่ต่างประเทศหรืออาจารย์ที่เกษียณไปแล้ว ขอให้อัดคลิปสั้น ๆ มาเปิดในงาน สามสิบวินาทีต่อคนพอ ยาวกว่านั้นคนในงานจะเริ่มคุยกันเอง
7. ช่วงขอบคุณ
งานปิดรุ่นควรมีช่วงขอบคุณอาจารย์ รุ่นพี่ หรือคนที่ช่วยจัดงาน ให้สั้นและมีของที่ระลึกชิ้นเดียวที่ทั้งรุ่นร่วมกันซื้อ จะมีความหมายกว่าของหลายชิ้นจากหลายคน
8. เพลงประจำรุ่น
ปิดท้ายด้วยเพลงที่ทั้งรุ่นร้องได้ เปิดเนื้อเพลงขึ้นจอให้ร้องตาม แล้วถ่ายคลิปรวมไว้ลงกลุ่ม
ตัวอย่างลำดับงานเลี้ยงรุ่น 3 ชั่วโมง
| 18:00 | ลงทะเบียน รับป้ายชื่อ จอเริ่มวนรูปรุ่นเก่า ๆ และ QR ให้ส่งข้อความ |
|---|---|
| 18:45 | เปิดงาน ตัวแทนรุ่นพูดสั้น ๆ ไม่เกินห้านาที |
| 19:00 | กินข้าว ปล่อยให้คนทักกันเอง จอข้อความทำงานไปเรื่อย ๆ |
| 20:00 | สไลด์รูปรุ่นแบบเต็มจอ ตามด้วยช่วงขอบคุณอาจารย์หรือคนที่ช่วยจัดงาน |
| 20:30 | ประกาศรางวัลขำ ๆ ประจำรุ่น ถ่ายรูปรวม |
| 21:00 | เพลงประจำรุ่น ร้องรวม แล้วปล่อยอิสระ |
ของที่ต้องเตรียมเรื่องจอ
- จอหรือโปรเจกเตอร์ที่คนทั้งงานมองเห็น กับโน้ตบุ๊กที่ต่อจอได้
- อินเทอร์เน็ตที่จุดต่อจอ และสัญญาณให้คนในงานใช้มือถือได้
- ป้าย QR ตั้งบนทุกโต๊ะ ถ้าใช้จอข้อความ
- คนหนึ่งคนที่ดูแลจอและข้อความตลอดงาน
งานบริษัท งานวันเกิด และงานเกษียณก็ใช้ไอเดียส่วนใหญ่ข้างบนได้เหมือนกัน งานบริษัทมีไอเดียเฉพาะของตัวเองที่ กิจกรรมงานเลี้ยงบริษัท ดูวิธีตั้งจอข้อความสำหรับงานได้ที่ ระบบส่งข้อความขึ้นจอสำหรับงานอีเวนต์